480+
Unternehmen stellen mit uns ein
Ø 5 Wochen
bis zur ersten Einstellung
98 %
erfolgreiche Besetzungsquote
Vakanzkosten-Rechner
Stellen Sie die Eingaben ein und sehen Sie sofort, was die offene Stelle Ihre Kanzlei wirklich kostet.
Bruttogehalt der offenen Stelle / Jahr
€ 38.000
Steuerfachangestellte: Ø €32.000–42.000 · Bilanzbuchhalter: Ø €45.000–60.000
Stelle ist offen seit (Tage)
90 Tage
Ø Vakanzzeit Steuerfach in Deutschland: 138 Tage
Bedeutung der Stelle für Ihre Kanzlei
Schlüsselstellen: Mandatsbetreuung, Jahresabschluss, Lohnbuchhaltung.
Ihre Vakanzkosten
€ 27.360
Entgangene Wertschöpfung in 90 Tagen — ohne Recruiting-Aufwand und Überstundenkosten.
Tagessatz der Stelle€ 304 / Tag
Verlust pro Woche€ 1.520
Verlust pro Monat€ 6.688
Gesamtverlust bisher€ 27.360
Zum Vergleich: Die durchschnittlichen Vakanzkosten einer Steuerfachstelle liegen bei € 38.800. Bei 138 Tagen Vakanzzeit — dem aktuellen Bundesdurchschnitt — entstehen Ihnen € 42.048 an Kosten.
* Tatsächliche Kosten können je nach Kanzlei abweichen. Nicht enthalten: direkte Recruiting-Kosten, Überstundenzuschläge und Mandantenverluste.
So stellen Sie qualifizierte Mitarbeiter in nur 5 Wochen ein
Mitarbeiter ohne Zeitaufwand und Kopfschmerzen einstellen
Schritt 1
Videodrehtag in Ihrer Kanzlei
Unser hauseigenes Videoproduktionsteam kommt zu Ihnen. Wir drehen authentische Videos, die potenzielle Bewerber einen echten Einblick in Ihr Team, Ihre Kanzleikultur und Ihren Arbeitsalltag geben. So schaffen wir Identifikation — noch bevor sich jemand bewirbt.
Schritt 2
Kandidaten, die keiner erreicht
70% aller Kandidaten suchen nicht aktiv nach einem neuen Job, sind aber offen für einen Wechsel. Wir schalten Ihre Stellenanzeige gezielt dort, wo potenzielle Fachkräfte täglich stundenlang aktiv sind. So erreichen wir Kandidaten, die gar nicht erst auf Stellenportalen suchen.
Schritt 3
Telefonische Vorqualifizierung
Jede eingehende Bewerbung wird von unserem erfahrenen Team telefonisch vorqualifiziert. Wir prüfen DATEV-Kenntnisse, fachliche Eignung, Verfügbarkeit und persönlichen Fit. Sie erhalten nur Kandidaten, die wirklich zu Ihrer Kanzlei passen.
Wir besetzen jede Stelle in Ihrer Kanzlei.
Von der Fachkraft bis zur Führungsposition, wir finden den passenden Menschen für jede Rolle.
Steuerfach & Buchhaltung
- Steuerfachangestellte/r
- Steuerfachwirt/in
- Bilanzbuchhalter/in
- Lohnbuchhalter/in
- Finanzbuchhalter/in
Organisation & Verwaltung
- Bürokauffrau/-mann
- Kanzleimanager/in
- Rezeptionistin / Empfang
- Sekretär/in
- Sachbearbeiter/in
Recht & Notariat
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Notarfachangestellte/r
- Rechtsfachwirt/in
Führung & Spezialisierung
- Steuerberater/in
- Wirtschaftsprüfer/in
- Abteilungsleiter/in Buchhaltung
Steuerkanzlei in Essen und Bottrop
Problem
Die Kanzlei kmag hatte über Monate hinweg offene Stellen, die sie nicht besetzen konnten. Klassische Stellenanzeigen brachten kaum qualifizierte Bewerbungen, der Fachkräftemangel im Steuerfach traf die Kanzlei hart.
Lösung
Die KanzleiInitiative Deutschland® übernahm den gesamten Recruiting-Prozess: von authentischen Kanzlei-Videos über die Stellenausschreibung bis zur telefonischen Vorqualifizierung aller Bewerber.
Ergebnis
8 Stellen erfolgreich besetzt!
Martin Mohr - Partner bei kmag
„Wir haben jahrelang versucht, offene Stellen über klassische Stellenanzeigen zu besetzen, ohne Erfolg. Mit KanzleiInitiative Deutschland® haben wir in kürzester Zeit 10 qualifizierte Mitarbeiter gefunden, die wirklich zu unserer Kanzlei passen. Das hat unser Team komplett verändert."
Das Team hinter der
Kanzlei Initiative Deutschland®
Hinter jeder erfolgreichen Besetzung steht ein Team, das den Kanzleialltag kennt und weiß, worauf es wirklich ankommt.
Tim Lichtlein
Gründer & Geschäftsführer
Sertac Fidan
Gründer & Geschäftsführer
Jan Martin
Leitung Vertrieb
Jonas Grötzinger
Strategischer Berater
Elisa Mühl
Strategische Beraterin
Linus Popp
Leitung Videografie
Samuel Spanheimer
Leitung Online Marketing
Selami Zhuniqi
Online Marketing Manager
Philipp Reisinger
Online Marketing Manager
Alexander Schmidt
Online Marketing Manager
Kristina Jedich
Leitung Kundenberatung
Emanuel Ramic
Kundenberater
Tim Martin
Kundenberater
Emanuel Mosengo
Kundenberater
Häufige Fragen vor einer Zusammenarbeit.
Wie schnell kann ich mit den ersten Bewerbungen rechnen?
In der Regel erhalten Sie bereits innerhalb der ersten 7–14 Tage nach dem Kampagnenstart die ersten vorqualifizierten Kandidatenprofile. Bis zur finalen Einstellung vergehen im Durchschnitt 8–12 Wochen — abhängig von der gesuchten Position und Ihrer Region.
Welche Positionen kann ich mit euch besetzen?
Wir besetzen alle gängigen Kanzlei-Positionen: Steuerfachangestellte, Bilanzbuchhalter, Lohnbuchhalter, Steuerberaterassistenten sowie kaufmännische Positionen wie Bürokaufleute und Kanzleimanager.
Ist das Angebot auch für kleine Einzelkanzleien geeignet?
Ja, absolut. Wir arbeiten sowohl mit Einzelkanzleien als auch mit großen Steuerberatungsgesellschaften. Das Konzept wird individuell auf Ihre Kanzleigröße, Ihre Standorte und Ihren Bedarf zugeschnitten.
Was unterscheidet das Konzept von klassischen Stellenausschreibungen?
Während Stellenbörsen passive Reichweite bieten, betreiben wir aktives Recruiting — mit authentischen Kanzlei-Videos, gezielter Social-Media-Ansprache und telefonischer Vorqualifizierung. Sie erhalten keine Bewerbungsflut, sondern eine handverlesene Auswahl passender Kandidaten.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das besprechen wir gemeinsam in einem unverbindlichen Erstgespräch — transparent und ohne versteckte Kosten. Unser Motto: Wir sind günstiger als eine unbesetzte Stelle. Und das Beste: Das Recruiting-Konzept wird einmal sauber für Ihre Kanzlei aufgebaut und kann anschließend jederzeit wieder genutzt werden. Bei Bedarf lässt es sich innerhalb weniger Stunden erneut aktivieren – ein System, das langfristig funktioniert und Ihnen dauerhaft neue Bewerbungen ermöglicht.
Das sind Ihre nächsten Schritte
02
Potenzial Analyse
In einem 60-minütigen Gespräch analysieren wir gemeinsam das Fachkräftepotenzial in Ihrer Region.
03
Mitarbeiter einstellen
Erhalten Sie innerhalb weniger Wochen passende Kandidatenprofile für Ihre offenen Stellen.
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